EC・通販向け受電の自動化SMS連携

EC・通販のAIコールセンター
「荷物はまだですか」にAIが答えます

EC・通販の入電は、繁忙期になるほど同じ用件に集中します。配送状況の確認、お届け日の変更、注文内容の確認。答えが決まっている電話に人が張り付き、本来やるべきCS対応や出荷業務が止まる。AIコールセンターは、この定型入電をAIが受けてその場で答え、判断が必要な電話だけを人に渡します。

対象:EC・通販・D2C事業者|用途:受電の一次対応/配送・注文問い合わせの自動応答
EC・通販でAIコールセンターが効く理由

EC・通販の電話、実際は何が鳴っているか

繁忙期の入電の9割が配送状況の確認だった、という実例があります。つまりEC・通販のコールセンター課題は「多様な問い合わせへの対応」ではなく、同じ質問に何百回も答え続けることです。

用件内容AIでの扱い
配送状況の確認「注文した商品がまだ届かない」「いつ届くのか」自動完結の本命。注文を特定できればその場で回答
お届け日・住所の変更再配達依頼、届け先の変更受付まで自動化。変更内容はSMSフォームで確実に取得
注文内容の確認・変更「確認メールが届かない」「サイズを変えたい」照会は自動。変更は条件次第で人へ
返品・交換の受付初期不良、サイズ違い一次受付とヒアリングを自動化し、判断は人へ
定期購入の変更・解約スキップ、周期変更、解約受付・記録を自動化。引き止めはしない設計が前提
クレーム破損、誤配送、対応への不満AIで完結させない。状況を聞き取り記録して人へ引き継ぐ

ポイントは、上の表の上2行だけで入電の大半を占めることです。ここだけAIに渡せば、人が受ける電話は「対応が難しいが件数は少ない」ものに絞られます。

対応フローの実際

配送状況確認の流れ

  1. AIが応答し、用件を理解する
    「先日注文した洗濯機の確認メールが届かない」という自由な話し言葉から、用件を判定します。番号を押させることはありません。
  2. 会話のなかで本人確認
    お電話番号・お名前を自然な対話でヒアリングします。
  3. 注文システムをその場で照会
    保留で待たせず、会話をしながら即時検索します。
  4. 結果に応じて分岐
    注文が確認できれば、注文内容とお届け予定日をその場で案内し、SMSで注文番号・配送追跡リンクを送信。見つからなければ、別の電話番号・メールアドレスで再照会し、それでも見つからなければ「ご注文が完了していない可能性」を案内します。

実際の通話の流れは、トップページの業界別デモフロー(CASE 01: EC・通販)で図解しています。

電話だけで閉じないのが完了率の鍵

注文番号・住所・メールアドレスを音声だけで正確に聞き取るのは、人間のオペレーターでも復唱確認が必要な作業です。実務解は通話中のSMS送信です。配送追跡リンクを送れば、お客様は電話を切ったあとも自分で状況を確認でき、同じ用件での再入電が減ります。住所変更のような入力が必要な用件は、SMSで送ったフォームに入力してもらうほうが速くて正確です。

大規模な公表事例でも、この設計が数字を作っています。東京ガスは契約者名(漢字)や建物名の聴取が壁でしたが、通話中にショートメッセージを開く導線を追加し、2024年3月の繁忙期にAI対応完了率 最大96%を達成しています(トゥモロー・ネット社公表)。

費用対効果の考え方

EC・通販は入電量が多いぶん、1件あたりの単価差がそのまま効きます。

見積の取り方と見落としやすい費目はAIコールセンターの費用相場にまとめています。繁忙期のピーク件数で試算するのがEC・通販では特に重要です。平常月の見積では、セール時の同時着信を吸収できるかが分かりません。

導入の進め方(EC・通販の場合)

  1. 直近1か月の入電を用件別に数える
    配送確認が何割か。この数字が期待できる自動化率の上限を決めます。9割が配送確認なら、大きな効果が見込めます。
  2. 配送確認と再配達だけから始める
    答えが一意に決まる2用件に絞って開始します。返品・交換・定期解約は第2段階です。
  3. 注文システムとの連携方式を確認する
    注文番号・電話番号での照会がAPIでできるか。ここが自動完結率を左右します。
  4. 繁忙期の前に立ち上げる
    セールや年末年始の前に平常月で運用を安定させておくと、ピークをAIが吸収します。

よくある質問(EC・通販)

ECの電話対応でAIはどこまで自動化できますか?
入電に占める定型用件の比率で決まります。EC・通販は繁忙期の入電の9割が配送状況確認だった実例があり、業種としてはもっとも自動化に向いた部類です。配送確認・再配達受付のような答えが一意に決まる用件はAIで完結し、返品判断やクレームは聞き取りと記録まで行って人に引き継ぐ設計が現実的です。
注文システムやカートシステムと連携できますか?
APIでの照会・更新に対応しています。注文番号や電話番号でその場で照会できると、保留なしで回答まで完結します。連携方式(API・CSV・画面参照)によって自動化できる範囲が変わるため、現在お使いのカート・OMS・WMSの構成をお聞かせください。
セール時の入電急増に耐えられますか?
AIは席数の概念がなく、同時着信への対応を人員に依存しません。繁忙期に一部店舗で通常の8.6倍の入電があっても自動応答で吸収した公表事例もあります(導入事例27選参照)。契約時にピーク時の同時接続数を確認しておけば、セール・メディア掲載時の取りこぼしを防げます。
お客様が「AIでは嫌だ、人と話したい」と言った場合は?
その場で担当者へ取り次ぐ設計にできます。重要なのは、AIが聞き取った内容(お名前・注文番号・用件)を引き継いだ状態で渡すことです。お客様が最初から説明し直す必要がなくなり、有人対応の時間も短くなります。取り次ぐ条件は「クレーム」「返金要求」など、業務に合わせて自由に設定できます。
夜間や土日の注文問い合わせも受けられますか?
24時間365日受けられます。EC・通販は営業時間外の注文が多く、問い合わせも夜間に発生しがちです。これまで留守番電話や機会損失になっていた時間帯の入電を、そのまま応対・記録できます。
EC・通販の活用事例資料をご用意しています

配送確認・注文変更・返品受付の自動化フローと効果試算をまとめたEC事業者向け資料を無料でダウンロードいただけます。実際のAI応対音声のデモもご案内できます。

記載の統計・事例は当サイト掲載時点の公開情報にもとづきます。「繁忙期の入電の9割が配送状況確認」はEC事業者の実例、「AI対応完了率 最大96%」は東京ガス(トゥモロー・ネット社公表、2024年7月)の公表値です。当社(株式会社Rabona AI)はAIコールセンターの提供事業者です。